Technicien(ne) en administration

Description

Technicienne ou technicien au soutien à la gestion

Ministère de la Justice : Direction générale aux services judiciaires de la Métropole – Direction régionale des services judiciaires de Montréal – Direction du soutien à la magistrature et à l’audience. L’adresse de travail est située au 1, rue Notre-Dame Est, à Montréal. L’entrée en fonction est prévue pour la mi-avril 2023.

Attributions : Sous l'autorité du directeur du service, la personne titulaire de l'emploi exécute divers travaux techniques reliés aux activités du service. Elle assure le suivi administratif ainsi que la gestion des intrants (courriel, courrier et autres) reliés aux mandats qui lui sont attribués. Elle assiste et collabore avec le gestionnaire pour les volets gestion des opérations, gestion budgétaire, gestion des ressources humaines ainsi que pour les suivis administratifs. De plus, elle accompagne le directeur dans la gestion des mandats stratégiques liés aux besoins opérationnels, au suivi des plans d’action, et aux autres besoins des employés du service. Elle collabore également au développement et à l’implantation des nouveaux procédés opérationnels et administratifs.

Échelles de traitement : De 41 055$ à 57 638$* *Il s'agit de l'échelle de traitement issue de la convention collective 2020-2023 et en vigueur en date du 1er avril 2022.

Le nombre d’heures hebdomadaires pour cet emploi est de 35 heures.

Profil recherché

Exigences de l’emploi :

• Détenir un diplôme d’études collégiales technique dans le domaine de l’administration ou tout autre diplôme d’études collégiales techniques pertinent ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
• Une personne peut soumettre sa candidature si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis.
• Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée. Le diplôme exigé peut également être compensé par un diplôme d’études collégiales (DEC) non pertinent combiné à une année d’études postsecondaires pertinente qui ne fait pas partie du DEC non pertinent.
• Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de laFrancisation et de l’Intégration.
• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.
• Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.
• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Autres exigences de l’emploi : L’embauche est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité.

Autres éléments du profil recherché :

La personne recherchée doit être autonome et rigoureuse. Elle doit avoir un bon sens de l’organisation du travail dans le cadre des objectifs fixés par le directeur et posséder de bonnes connaissances en bureautique. Elle doit également faire preuve de diplomatie et de discrétion dans toutes ses communications et elle doit assurer une bonne collaboration avec l'ensemble des services avec lesquels elle est en relation.

Période d’inscription : Du 24 mars au 6 avril 2023 à 23 h 59.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 41 055,00$ à 57 638,00$ par an

Horaires de travail :

• Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC

Date de début prévue : 2023-04-17